Durabilité et héritage

Pour le Santander Convention Bureau, la durabilité est un facteur clé dans l'organisation et la gestion des événements. Il est également prioritaire pour nous de minimiser tout impact négatif et de maximiser la contribution positive du secteur MICE à la communauté.

Chaque événement laisse une empreinte sur l'environnement, de la consommation des ressources à la production de déchets et aux émissions de carbone ; mais il laisse également des impacts positifs tels que l'amélioration de la désaisonnalisation ou l'impact économique généré dans la destination ou les actions d'héritage. Il est donc essentiel d'adopter une approche responsable pour garantir une gestion efficace et durable des impacts dès le début de la planification de l'événement, en cherchant à maximiser l'impact positif et l'héritage potentiel de chaque événement et en minimisant l'impact négatif sur notre environnement naturel et social.

Le Santander Convention Bureau, conformément à sa mission et aux services qu'il propose, offre sa collaboration et son soutien aux organisateurs, promoteurs, prescripteurs et collaborateurs afin de faciliter l'intégration de la durabilité dès les premières étapes de la planification, de l'exécution, du suivi et de l'évaluation des résultats de l'événement. Nous fournissons des conseils et des solutions durables dans notre destination, afin de réduire l'impact négatif et de promouvoir l'impact positif et les actions d'héritage sur notre territoire.

Notre engagement est d'accompagner toute la chaîne de valeur du tourisme MICE dans notre destination, en fournissant les connaissances et les solutions nécessaires pour faire de chaque événement non seulement un succès, mais aussi un exemple de responsabilité, de durabilité et de respect de notre environnement.

¿Et comment faire?

Comptez sur notre soutien et consultez-nous dès les premières étapes de la planification d'un événement. Nous pouvons vous aider à intégrer le développement durable dès les premières étapes et tout au long du cycle de vie de chaque événement :

1. PLANIFICATION

Vous soutenir dès le début dans la définition d'un « plan de durabilité » pour votre événement, en envisageant dès la phase de planification des actions pour l'intégration de la durabilité et de l'héritage lié à notre territoire et à notre société ; et, en fonction du caractère qui correspond le mieux à l'événement, s'assurer que ces actions sont alignées sur la stratégie du promoteur ou du client.

Saviez-vous que...

• Dans le cadre de votre événement, pouvez-vous collaborer avec des fournisseurs engagés dans l'intégration des personnes handicapées et/ou menacées d'exclusion sociale ?
• Que vous pouvez intégrer dans votre événement des activités qui promeuvent activement la conservation de notre environnement naturel et/ou la sensibilisation à l'environnement ?
• Avez-vous pris en compte les besoins spécifiques de tous les participants à votre événement ? Nous vous facilitons la tâche dès la phase de planification afin d'améliorer l'accessibilité et l'inclusivité de votre événement.
• Le choix du lieu de l'événement est essentiel. Consultez-nous pour connaître les lieux qui s'engagent à améliorer leur performance environnementale (comme, par exemple, le Santander Exhibition and Conference Centre, certifié Q pour Quality et S pour Sustainability par l'ICTE) ; ou d'autres lieux qui s'efforcent de réduire leur empreinte carbone, ou qui facilitent l'accessibilité à chaque événement.
• Nous vous informons sur les fournisseurs avec lesquels vous pouvez établir des alliances stratégiques dès la planification de l'événement, afin que leur impact environnemental soit le plus faible possible : des traiteurs qui s'engagent à utiliser des produits locaux et km0, des fournisseurs de transport qui minimisent l'empreinte carbone de l'événement, des hébergements qui disposent de certificats de durabilité reconnus et validés par des tiers, ou des restaurants de notre destination qui ont une philosophie ferme de gestion intégrée de l'économie circulaire dans leur activité.
• Votre événement peut avoir un impact positif sur la destination à court, moyen ou long terme par le biais d'actions ponctuelles ou transformatrices. Nous vous aidons à identifier des partenaires locaux potentiels pour mener à bien votre action.
• Nous portons un intérêt particulier à l'identification d'activités liées à notre dimension « humaine » qui contribuent à la durabilité de votre événement, en proposant des options de mobilité durable ou des activités de Team Building liées à la tradition locale.

2. DÉVELOPPEMENT DE L'ÉVÉNEMENT

Nous vous conseillons sur la manière de réduire l'impact de l'événement pendant sa célébration grâce à des actions telles que la réduction ou l'élimination du plastique, des options d'information numérisées pour réduire le papier, la collecte sélective des déchets pour assurer le recyclage, des options de transport des participants ayant un impact moindre sur l'environnement.

3. ACHÈVEMENT ET ÉVALUATION

Nous vous aidons dans la réflexion post-événement qui vous permet d'améliorer continuellement la performance durable de l'événement. Nous sommes particulièrement intéressés à collaborer à la collecte de données et à l'identification d'indicateurs qui peuvent faciliter la mesure et le suivi de l'impact de l'événement, à la fois négatif, afin de réduire son atténuation, et positif, afin d'en augmenter la valeur. Grâce à cette action, nous contribuerons ensemble à l'amélioration continue de la durabilité du secteur MICE dans notre destination.